工程、制造业、电商等众多行业都有简单的仓库管理需求,及时了解各地仓库使用状态,以及生产材料、商品、设备等各类物资库存情况,不断提升仓库物资流通效率,才能有效减少物资积压浪费,实现仓库、物资资源利用最大化。
泛微OA系统借助低代码平台帮助客户打造便捷的数字化仓库管理助手,全面融合表单、流程、门户、电子签章、BI报表等丰富应用,一个平台综合管理所有仓库、物资信息,实现仓储单据移动签署,用流程驱动物资出、入、调拨、领取全程数字化,满足中大型组织的精细化库存管理需求,通过可视化仓库,及时、准确反映现有库存损益情况,全面提升仓库管理效率!
1、可视化仓库管理窗口,库存堆积早知道
和线下人工点检汇报仓库及物资情况不同,泛微仓库管理平台通过流程表单帮助客户建立可视化仓库信息库、库存物资信息库,仓库及库存变化情况通过管理助手及时知晓。
1)建立仓库信息台账,随时掌握仓库新建及使用情况
泛微实现仓库新建、停用线上审批推进,全国各地新建的仓库网点经流程上报审批,所属地、仓库负责人等信息自动记录,分布及使用情况随时掌控。
2)构建库存物资信息库,精准掌握库存情况
泛微让所有物资材料出入库和调拨都经流程审批实现,所有新入库的物资自动根据分类入库,材料名称、型号、单价、规格、用途、数量等信息自动呈现,方便管理人员在线点检、调拨,防止资源堆积浪费。
2、物资出、入、调拨、领用、退库移动审批,更高效
泛微仓库管理平台建有完善的电子流程体系,实现库存物资出、入、调拨、领用、退库全流程驱动,让物资变动高效审批、有记录,自动实现出入退库、领用及调拨有记录,提升仓库运营效率。
1)出库:流程表单自动关联库存物资、仓库以及订单等信息,出库审批一结束,系统自动变更库存物资数量及使用情况,无需人工干预。
2)入库:泛微结合采购、调拨等情况,入库表单自动关联入库物资信息,所入仓库、时间、数量、名称等信息,高效审批、自动完成入库登记,记录精准,简化仓库管理人员工作量。
3)调拨:泛微根据库存物资情况,结合各项目、组织、销售等物资需求,及时在线调拨库存商品,生成调拨审批单,提升物资调拨效率,及时做好调拨登记,提升管理效率。
4)退库:出库、调拨后的物资需要退还仓库,直接通过仓库管理系统退库流程抓取物料信息,快速发起退库审批,确保物料退库有登记,实现库存物资信息自动统计盘点。
5)领料:各部门、项目、机构的物资领取全部经流程审批授权,实时查看各仓库物料剩余情况,精准高效领用。
3、智能报表自动生成出入库记录,随时调取核验
泛微数字化仓库管理平台,确保各个仓库物资流动全部经流程授权、自动沉淀数据,打开电子表单就能了解各个物资流动情况,申请部门、库存数量清晰呈现,简化管理工作。
▋总结:
泛微OA让每个组织都能通过低代码平台轻松构建自己的仓库管理应用,让各类组织日常仓库的货物盘点、调拨、登记变得更加便捷,自动监测仓库及库存状态,全面提升仓库审批、登记效率,助力组织仓库管理数字化转型。
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