2025年档案局档案管理经验材料

2025年档案局档案管理经验材料
    2025年以来,为有效提升档案管理工作水平,实现档案管理的规范化与科学化,X档案局积极开展档案管理优化工作,通过“五优五强”举措,进一步强化档案管理工作的科学化管理水平。
    一、着眼“优规划”,管理队伍专业化
    档案局出台《关于提升档案管理人员素质的指导意见》,各部门档案由本部门统一管理,同时在档案局指导下建立部门档案管理工作架构,形成部门负责人、档案主管、档案管理员三级管理体系。明确各部门负责收集在工作业务过程中形成的相关材料,按照“一事一档”的原则,规范收集和整理档案资料,为每项业务建立单独档案。秉持政治可靠和专业胜任的标准,各部门选拔1-2名政治觉悟高、业务知识扎实、工作责任心强的人员负责档案管理工作。目前,全区X个部门均组建了档案管理工作小组,确定了X名档案管理人员。
    二、秉持“优标准”,档案存放标准化
    打造规范化档案库,依据“有场地、有设施、有标识、有制度”的标准,构建布局科学、使用便捷的档案管理场所。严格区分办公区、档案库区、查阅区,实行三区分离。由档案局统一提供档案架、档案盒、制度牌和标识牌,以业务类型为单位划分档案架区域,对不同状态的档案如正在处理、已归档、销毁、特殊档案等进行分类存放,确保档案在形式、规格等方面保持一致。将档案库管理制度制成标识牌实现“制度上墙”,做好专门场所保管、专门架位存放,切实落实防火、防盗、防潮、防虫等防护措施。目前,全区各部门建成标准化档案库X个,档案架X余个,规范存放档案X卷,其中特殊档案、销毁档案X份,正在处理档案X份。
    三、力求“优质量”,归档整理精细化
    按照《档案管理规范(2025年版)》的要求,细致梳理档案形成的X个阶段、X个步骤,明确X项归档清单。对关键材料缺失的,按照规定程序补办相关证明;对审核合格、材料齐全的档案,按照“有档无对应事项”“有对应事项无档”“有档有对应事项”进行分类整理立卷,遵循“一档一编号”的原则,统一档案编号格式、档案盒和内页目录样式,做到形式统一、内容条目统一、管理标准统一。同时,要求各部门对本部门档案进行全面排查,以清单形式整理出内容不完备、保存不规范、档案遗失、超出部门管理权限等情况,并根据要求补办相关证明材料。截至目前,全区已规范化整理档案X份,补办相关证明材料X份,补办档案鉴定书X份,移交档案X份。
    四、严守“优安全”,档案流转制度化
健全档案管理、查阅、借阅、转递、保密等工作制度,保障日常管理有条不紊。设立档案《查阅(借阅)登记簿》,对每份档案的使用情况和流向进行详细记录,在调档和档案转移时,严格执行“借阅经审批,归还必登记,转入附档案,转出留手续”的规定,按照“四全一核查”的流程进行移交,即档案要随着业务的

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