医院印章图片(贵阳市第一人民医院印章)

近日,吉林省榆树市近三十家二级甲等医院、医疗保险管理单位及公共卫生管理部门,借助爱国小男孩云章终端设备和管理系统,积极探索医疗卫生部门数字化印章管理模式。

医院印章图片(贵阳市第一人民医院印章)

发挥云网融合优势,保障用印安全

云章智慧管理解决方案,通过云章智慧终端、云章管理平台、云服务体系三位融合交互的管理模式,推动医疗卫生部门为群众服务更加科学、高效、便捷。

医院印章图片(贵阳市第一人民医院印章)

一妇幼保健院某科室负责人表示,通过云章设备与管理系统的结合管控,对院内行政、内勤的用印事项进行了规范化管理,以往缺乏真实有效的用印记录,如今在线上就能够筛查追溯,并准确到时间、地点、人物、文件内容、盖章次数等有效信息。

云章智慧管理解决方案发挥云网融合的优势,实现了医院、相关单位及部门印章使用前可防控、使用中可监控、使用后可溯源的闭环式智慧管理,用印申请、审批、监控、记录查询等环节一体化,保障印章管理和使用各环节安全。

“云章”实现医院印章“云上”管理

据悉,在使用云章管理系统后,榆树市当地各大医院、相关单位及部门的印章全部实现了“云上”管理。

为满足用印数据的内部管理需求,部分医院将云章管理系统融合入医院管理系统,搭建起数字化印章管理子系统,与医务、门诊、考勤等系统实现了用印数据的综合治理,高效赋能医院运用数据作出科学决策。

各类用印均在授权模式下使用,使用人通过线上用印申请,设置盖章时间、次数等必要使用权限,各级审批流程通过后,即可在设置权限内使用印章。通过用印前防控,确保各审批环节透明、公开,有效杜绝人为疏忽、偷盖乱盖等现象,印章审批效率得到了大幅度提升。

在印章使用过程中,印章管理员通过手机或电脑监控实际的盖章现场,可随时截停一些违规盖章事项,这一突破性功能优势使得医院印章使用得到了高度的安全保障,尤其在医院进行招标项目时,即实现了公章可以远程审批、外带使用,也避免了很多用章风险。

“榆树模式”推广至东北地区

随着探索的开展深入,榆树市医疗卫生部门数字化印章管理模式的探索成果与实践经验,成功推及至吉林、黑龙江、辽宁等省份地市。

目前,长春市、松原市通化市延边州伊春市铁岭市绥化市等多地市医疗卫生部门、政企单位,借助爱国小男孩云章终端设备和管理系统实现了数字化印章管理。

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