涉密人员离职离岗管理是涉密人员管理的重要环节,为确保该项工作顺利完成,机关、单位应在涉密人员离职离岗前,做好以下几项重点工作:
1. 完成涉密资料交接。涉密人员在离职离岗前,应将手头的涉密资料全部交接给接收人,并进行签字确认。同时,应对涉密资料进行清点和归档,确保资料的完整性和安全性。
2. 进行保密宣传教育。机关、单位应对涉密人员进行保密宣传教育,告知其在离职离岗后仍需保守涉密信息的义务和责任,并明确告知其在离职离岗后不得泄露涉密信息。
3. 进行安全检查。机关、单位应对涉密人员的办公场所、电脑、移动存储设备等进行安全检查,确保没有留下涉密信息和痕迹。
4. 办理离职手续。涉密人员在离职离岗前,应按照机关、单位的规定办理离职手续,包括交还工作证、电脑、钥匙等物品,并进行签字确认。
5. 进行安全审计。机关、单位应对涉密人员的涉密操作进行安全审计,确保其在离职离岗前没有泄露涉密信息。
通过以上重点工作的落实,可以有效保障涉密人员离职离岗管理的顺利进行,确保涉密信息的安全。
01
离职离岗审批
离职或离岗的涉密人员必须接受审查并获得批准。
组织内部的人事调动,包括工作调动、干部交流、轮岗等,都需要经过本机关、本单位的人事部门和保密工作机构的审核同意,并按照人事行政隶属关系、干部管理权限履行审批手续。此外,离职退休、辞退解聘等离职行为也属于组织行为,同样需要经过审核和审批手续。
个人离职或离岗是一项个人行为。例如,引咎辞职、自愿辞职、因私调动等情况,应由涉密人员本人提出申请。然后,本机关或单位的人事部门和保密工作机构将审核并同意该申请。最后,根据人事行政隶属关系和干部管理权限,完成审批手续。
02
保密提醒谈话
重新创作:
在涉密人员离职或离岗手续办理之前,应当进行保密提醒谈话。除被谈话对象外,一般应有至少两人在场。必要时,可以制作书面记录。谈话内容主要包括以下两个方面:
1. 提醒被谈话对象严格遵守保密法律法规和规章制度,不得泄露任何涉密信息,包括口头和书面信息,以及电子文档和其他形式的信息。
2. 强调被谈话对象对于已知的涉密信息,即使离开工作岗位或单位,仍然有保密义务,必须继续承担保密责任,不得随意泄露或传播。
首先需要向涉密人员明确离职离岗后的管理措施,包括但不限于:离职离岗前必须进行涉密资料交接和保密承诺书签署;离职离岗后需继续履行保密义务,不得泄露涉密信息;离职离岗后需接受保密检查等。同时,还需告知涉密人员,若发现其泄露涉密信息或违反保密规定,将依法追究其法律责任。这些措施的目的是确保涉密信息的安全,保护国家利益和社会公共利益。
了解涉密人员离职离岗后的具体情况非常重要,包括他们的去向、从业情况等。这有助于确保涉密信息不会被泄露或滥用。因此,必须采取措施来监测离职离岗人员的活动,并确保他们不会访问或使用敏感信息。
03
保密承诺书签订
保密承诺书是一种书面制式形式的文件,其主要内容包括以下几点:
1. 保密对象:明确需要保密的对象,例如公司的商业机密、客户的个人信息等。
2. 保密期限:规定保密的时间期限,例如保密期限为三年、五年等。
3. 保密责任:明确保密责任人的身份和责任,例如公司员工、合作伙伴等。
4. 保密措施:列举需要采取的保密措施,例如加密、限制访问等。
5. 违约责任:明确违反保密承诺的后果和责任,例如赔偿损失、承担法律责任等。
6. 签署人:保密承诺书需要由相关人员签署,例如公司高管、员工、合作伙伴等。
保密承诺书的签署可以有效保护企业的商业机密和客户的个人信息,是企业保护自身利益的重要手段。
遵守脱密期保密管理制度和相关规定,自觉接受脱密期管理,并保证不泄露任何机密信息。
严格遵守国家的保密法律法规和规章制度,继续履行保密义务;
保守所接触和知悉的机密信息,不得泄露给任何人。
不私自持有涉密载体。
04
涉密载体清退
1. 所有离职离岗人员的涉密载体,包括纸质文件、电子文件、移动存储设备等;
2. 所有离职离岗人员所使用的涉密设备,包括计算机、手机、平板电脑等;
3. 所有离职离岗人员所掌握的涉密信息,包括工作文件、会议记录、商业机密等;
4. 所有离职离岗人员所涉及的涉密项目或任务,包括正在进行中的和已完成的项目或任务。
以上内容应在离职离岗人员办理离职手续前完成清退,并经过严格的审核和监督,确保所有涉密信息和载体得到妥善处理和保护。
纸介质涉密载体
涉密电子文档
涉密信息设备
信息系统访问权限
涉密场所出入权限
05
脱密期期限确定
涉密人员离开涉密岗位后,需要经过一定的脱密期才能离职或离岗。脱密期的计算是从机关或单位批准其离开涉密岗位之日起开始计算的。在脱密期内,涉密人员需要按照规定进行保密审查和安全检查,确保不会泄露涉密信息。
核心保密人员解密期不少于3年;
涉密人员解密期不得少于2年。
涉密人员一般需要经过至少1年的脱密期。
如果国家有相关规定,应当遵守国家的规定。
机关或单位的保密工作机构会同组织人事部门,会根据相关法律法规、机关或单位的实际情况以及涉密人员所涉及的国家秘密密级、知悉范围和保密期限等具体情况,来合理确定具体的脱密期限。这样可以确保涉密信息在适当的时候得到脱密,同时也保护国家秘密的安全。
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