如何撰写变更函模板?—–变更函模板的步骤与要点
变更函是一种常见的商务文件,在各类商务合作中起到很重要的作用。当需要对已经达成的合约、合作或协议进行变更时,变更函成为了一种必不可少的形式文件。本文将向您介绍关于变更函模板的写作指导和注意事项,帮助您更好地撰写变更函模板。
一、明确变更函的目的和内容
在撰写变更函模板之前,首先需要明确变更函的目的和内容。变更函通常用于记录商务合作中的重要变更,如价格调整、合作期限延长、合作容量变更等。在起草变更函模板之前,应该明确变更函的目的和需要进行变更的具体内容。
二、确定变更函的排版与格式
在撰写变更函模板时,合适的排版与格式能够提升函件的专业性。变更函模板通常包括以下几个部分:
1. 标题:标题应当简明扼要地描述变更函的目的,使收件人一目了然。
2. 收件单位信息和发件单位信息:明确收件单位的名称、地址、联系方式以及发件单位的名称、地址、联系方式。
3. 引言部分:引言部分应包括已达成的合作协议或合同的核心内容,以便双方明确变更的基础和前提。
4. 变更内容:详细描述需要进行变更的具体内容,包括变更的理由、变更后的具体要求等。
5. 双方签署部分:在变更函的末尾,应该留出双方签署的空间,以便确认变更的真实性和有效性。
三、语言表达与注意事项
在撰写变更函模板时,语言表达十分重要。以下是一些撰写变更函模板的注意事项:
1. 简洁明了:语言应简洁明了,避免冗长和晦涩的词汇。
2. 具体详尽:描述变更内容时要具体详尽,确保双方对变更内容有清晰的认知。
3. 专业准确:应遵循商务书信的准则,使用专业和准确的词汇和句式。
4. 文法正确:注意文法的正确性,避免使用模棱两可或易被误解的表达方式。
四、示例变更函模板
以下是一个示例变更函模板,仅供参考:
收件单位:
地址:
联系人:
联系电话:
发件单位:
地址:
联系人:
联系电话:
标题:关于合作价格的变更函
尊敬的客户:
您好!
根据我们之前达成的合作协议,我们希望提出以下关于价格的变更。
在原有合作协议的基础上,鉴于市场价格波动和成本增加,我们不得不对合作价格进行相应调整。我们建议将原合作价格上调10%,以确保双方的合作关系健康平稳发展。
希望您能理解我们的变动原因,并且对这一调整能够给予支持。如果您对此有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我们联系。
感谢您一直以来对我们的支持与合作!
祝商祺!
[发件单位名称]
授权代表签名:
日期:
收件单位授权代表签名:
日期:
五、总结
撰写变更函模板时,明确目的和内容,确定排版与格式,注意语言表达与文法准确性,将会帮助您写出一份清晰、专业的变更函模板。希望本文能对您撰写变更函模板提供一些参考和指导。
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