最近从甲方生产企业转型到了人力资源第三方,专注高端岗位及研发技术岗位的招聘工作。有个很大的感受就是会议真多,早会、晚会、周会、月会、中间穿插着各种项目会、风暴会,每个会议时间还不短。
之前在甲方每个月会议不超过三次,这次转型基本上一天的会议比之前一个月的会议都多。
关于会议怎么开?我挺想聊几句的。
一年之计在于春,一日之计在于晨,先说说早会吧,它不仅仅是汇报工作安排工作也是鼓舞士气,打造文化实现组织愿景的一种方式与手段,所以早会意义重大。
第一、主持人很重要
主持人要有激情,要投入,这样才能带动其他人的士气。
在早会过程中要随机应变,要学会控场,一个早会也就十几分钟的时间,一旦有人打断或者跑题了,那么会议会无限延长,也会给参加会议的其他人带来不好的感受。
第二、内容要有料
很多公司的早会都会有分享环节,一般是一天安排一个人分享,这就需要分享人提前确定好早会分享的主题和内容,
早会抛开无用的心灵鸡汤,一般已能学知识为主,比如新闻资讯、行业知识、工作技能、生活常识、好书共读等。
也可以增加点互动性,增加一些花样,比如知识竞猜、问题讨论、方案设计等
不要为了流程生搬硬套,那么得到的只会是同组人僵硬的回应。
第三、沟通要高效
一般早会分享结束后就是每个人提报今日的计划,这时候应事在人前,早会列出的应该是一天事情的大纲,而不是具体的细节。
早会就那么十几分钟时间,有人在汇报工作的时候突然延伸无关话题或者拉出来一点小事仔细讲,如果不及时制止那么我们的早会就成了就某个人某个事情的讨论会了,这个时候主持人需要来控场,比如告知这个问题请私下讨论。
有人在说事情进度的时候突然一直解释为什么进度是目前这情况,那么就需要及时打算告知目前只说进度就可以。
这就是事在人前,这样早会才能高效。
小结一下:
一个高效的早会应该是怎么样的?首先主持人很重要,其次内容要有料,最后也是最重要的一点是事在人前。
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