在一个电子厂,文员的工作内容有多少呢? 必 做 事 項:
一. 每天8:30之前发邮件(防疫核查表),发(人力報表)到集团报表收集群.
二. 每天早上统计前一天的加班人员时数(加班数核对OK后给人事,输入系统存檔)在考勤系统中申請加班工時.
三. 每天下午3:30-4:00整理预排第2天排程.
四. 每天需发行的资料.
五. 发行包材组需发行的文件.
六. 部门人员信息发送(如考勤异常、出勤时数核对,部门人员的请休假卡保管及教育训练安排)
七. 开模通知单存档.
八. 每周收到6s周报后回复稽核組的改善报告.
九. 每月更新模具平台资料给经理
十. 每月更新模具请款资料.
十一.每月25前整理好本部门的报销票据. 十二.每月月底统计好本部门月需求发给采购. 十三.每季度初统计部门上季度的KPI资料,待部门检讨后,将KPI资料与会议记录发给品保. 十四.每年年中,年终部门资产盘点,验收,保管。 十五.处理当天邮件,完成主管当天安排的实务工作。 你们的文员工作是不是跟我一样呢,欢迎补充。
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