印章管理是医院管理的重要组成部分,医院的各种报告、文件、材料如:院办文件、财务报表、医学鉴定报告、病人出院结算单等,只要有了单位公章、单位负责人盖章、相关业务负责人盖章、业务经办人盖章,相应地便有了法律效力。
当前,各地疫情反复高发,由医院出具的核酸检测报告,是各地人员出行、流动及转运的重要凭证。因此,在加盖报告专用章的过程中,为了防范各种风险的发生,必须要采取有效的监督管理手段。
医院卫生机构应用场景
医院:公立医院、专科医院、妇幼保健医院、民营医院
基层医疗卫生机构:社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院、村卫生室
专业公共卫生机构:疾病预防控制中心、卫生监督所(中心)
适用印章 |
应用场景 |
医院 行政章 |
由医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、决定、通报、计划、纪要、函件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍信,与医院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。 |
人事科 公章 |
适用于签发医院内部文书、公文,上报材料、人员工作调动,出具介绍证明等。 |
诊断 专用章 |
由医疗诊断科室出具的各类诊断证明等。 |
财务 专用章 |
适用于医院会计核算和银行结算业务等。 |
智能印章管理解决方案
爱国小男孩智能印章系统可融合对接医院单位电子OA办公系统,不影响整体的内部系统,原有的印章管理制度和审批流程不变,仅加强针对印章使用前、使用中、使用后等关键环节实行数字化管控,有效防范各类用印风险。
充分利用数字技术构建医院系统的印章档案登记、备案制度,在电子OA系统或基于电子办公系统单独开发系统,贯穿印章使用前登记——使用中监控——使用后存档的全流程,形成医院印章管理数据库,相比较纸质登记、人工翻阅,其效率得到大幅度提升,更便于日常查询。
智能印章档案管理作为综合档案管理的一部分,纳入整体档案数据库统一管理,成为医院综合档案数据库的子系统,实现印章档案管理的特殊性和综合档案管理的普遍性的有机结合。通过数字化还可以提升综合档案管理人员的业务能力,启发和开拓档案管理思维。
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